会上，能源管理中心副主任赵成武首先宣读了《学生公寓能源维修服务信息督查管理办法》，并详细解读了《办法》里面的一些细节问题。督查员代表李瑾同学代表广大督查员发言，表示将认真履行职责，做好督查工作，将怀揣一颗客观公正的心，认真评价每一项维修内容。学生公寓管理中心副主任毕风雷在会上提出，广大督查员是从每个公寓精挑细选选拔出来的，要发扬学生干部的模范带头作用，牢固明确督查员的职责范围和光荣使命，发挥好督查作用，同时要端正为同学服务的态度，切实贯彻执行《学生公寓能源维修服务信息督查管理办法》的有关规定，为自己肩负的职责负责，为广大同学负责。
梁家君说：经过认真的准备和筹划，学生公寓能源维修服务信息督查队伍正式成立了，对此表示热烈的祝贺，并对在繁忙的学习之余，参加到学生公寓能源维修服务信息督查队伍当中，成为一名督查员的广大同学表示由衷的感谢。他指出学生公寓能源维修服务信息督查队伍成立的必要性和重要性，强调建立第三方能源服务监督队伍，是能源管理中心的一次创新改革，是改善能源服务质量的有效手段。通过同学们的监督检查，能够极大地提高能源管理中心公寓维修服务时效性和服务质量，同时为能源管理中心与同学们构建了一条便捷的沟通和交流渠道和锻炼平台。
为了切实做好这项工作，充分发挥同学们的督查作用，梁家君主任在会上要求，一是希望各位督查员要履职尽责，充分发挥自己的督查员作用，对自己分管楼宇内的能源设施，发现问题随时向能源管理中心反映，确保问题得到第一时间解决；二是督查员要增强责任意识，客观公正，认真填写《能源维修服务情况调查表》的内容，按时报送到维修质量内控办公室；三是能源管理中心每学期将与公寓管理中心一起对督查员进行考核，对考核合格的督查员，给予一定经济补助。否则，予以辞退。他希望同学们在搞好学习的同时，积极参与到学校的管理事务中，通过个人工作，提高自己工作能力和水平，推动学校后勤服务水平的提高，为学校发展贡献自己的力量。
长期以来，能源管理中心把维修工作的监督监察作为日常工作的重点来抓，从中心内部设立专职部门，监管日常维修工作内容。学生公寓能源维修服务信息督查队伍的成立，标志着维修监督工作的广泛化和细致化，为提高维修质量和效率起到促进作用，为“理工能源”品牌建设提供助力。