7月1日上午,能源管理中心在会议室召开暑期维保维修工作协调会议，能源管理中心主任蔡文主持会议，各部门分管主任、部门主管参加会议，后勤处于勇刚副处长、工程科负责人到会指导。

中心主任蔡文通报了列入年度预算的能源保障维护维修项目、供水供暖外网维修项目；结合公建、公寓维修转入后，经普查提出的需利用暑假维修的计划；列入专项预算和公建、公寓暑假维修所需材料的采购计划。并建议将日常维修大宗材料按照类别提出质量要求、品牌范围，提交学校进行价格招标。

会议讨论了暑期维保维修项目内容、经费、材料招标采购等问题，后勤处于勇刚副处长对暑期维修维保工作进行提出了要求：一是落实好年初已立项的维修项目，按立项审批经费执行，预算项目与实际实施项目的差异，只要不超过年初立项经费总额即可实施；二是保障学生公寓维修项目所需经费，确保改造项目支出；三是做好食堂蒸汽余热利用项目，报学校审批后由后勤处工程科负责招标或议标事宜，能源管理中心派人参与；四是抓好北校区5#楼3-4单元厨房排水管道改造项目，能源管理中心要将改造方案预算中的直上直下主管道和各户分支管道所需费用分开编制，形成改造方案、各部分改造经费预算，明确公共维修基金和住户分担量，报社区办高名亮召集相关业主用户开会，同意后签字实施；五是各维修项目要分门别类，区分抢修项目、立项项目，工程类的项目结算，按定额执行，工程科负责招标或议标事宜，能源管理中心派人参与，形成每年大的专项工程施工合同，工程竣工后编制结算书报审计处审核后报销结算；六是做好材料类的项目招标议标采购，根据学校规定，结合工作实际，确定招标议标采购方案，能源中心准备采购所需材料清单，工程科配合，工程科负责向招标办做好公寓维修所需材料招标议标情况沟通说明。日常大宗维修材料招标议标或市场考察、询价、采购所需的详细材料清单、质量要求、品牌范围、估值等在放假前准备好，报招标办确定；七是做好西校区西开闭所新增门楼及西泵房地面沉降维修。