首先，同学们实地参观了我校西校区3号换热站，能源管理中心主任蔡文现场介绍了我校供暖方式转换后的主要特点、换热站运行的工艺流程，并对设备的性能、自控等进行了讲解。然后，在大学生事务中心与学生代表进行了座谈。能源管理中心主任蔡文就能源管理中心的工作职责、节能工作、节约型校园科技实践互动、水电暖设施维修业务分工等做了介绍和说明。同学们就自来水水质、用电负载管控、暖气报修等方面的问题进行了提问，与会的能源管理中心的负责同志，就相关问题一一做了解答。
学生工作处副处长王玉冰对活动进行了总结，认为能源管理中心的工作做得非常到位，关心同学们的生活，积极协调公寓管理中心等服务部门，及时解决同学们关心的热点和难点问题。并将能源管理和节约型校园建设与学生综合素质的培养相结合，开展多种形式的科技实践和宣传教育活动。对同学们提出的能源管理中心业务外的问题，将联系有关部门落实。同时要求同学们一定要把学习搞好，以实际行动回馈学校后勤付出的艰辛劳动。
通过活动，进一步加深了能源管理中心与同学们的沟通交流。能源管理中心掌握了同学们的需求，发现了工作中存在的不足；同学们了解了能源管理中心的工作职责，拓展了与能源相关的专业知识，加深了对能源管理中心工作的理解和支持。