9月16日下午，能源管理中心在三楼会议室召开煤炭验收工作会议。中心全体煤炭验收工作人员参加会议，学校纪委副书记钟玉涛、资产管理处副处长侯典杰应邀出席会议。会议由能源管理中心主任、煤炭验收领导小组组长蔡文主持。

会上，中心副主任杨成全宣布了煤炭验收领导小组和工作小组人员名单、工作职责，学习了《煤炭验收规程》。煤炭验收工作分设七个小组，分别负责煤炭称量、现场随机取样、制取煤样和编码、监督检查、煤炭样品的化验、煤场整理和运煤车辆安全及环保管理组工作。

中心党支部书记张永宝就《煤炭验收人员廉洁自律承诺书》和《煤炭检测人员廉洁自律和保密承诺书》进行说明，每位工作人员在《煤炭验收人员廉洁自律承诺书》、《煤炭检测人员廉洁自律和保密承诺书》一一签字，并承诺将严格遵守煤炭验收廉洁自律纪律要求和保密规定。

学校纪委副书记钟玉涛对能源管理中心煤炭验收工作各环节工作做了充分肯定并指出冬季供暖涉及到全校广大师生的利益，能源管理中心本次煤炭验收工作部署会工作扎实，廉洁自律的要求到位，各项制度严密，各个环节责任明确，符合学校的廉洁自律要求。资产管理处副处长侯典杰对全体煤炭验收工作人员也提出了期望，希望工作人员再接再厉，保质保量的完成此次煤炭验收工作，为我校今冬供暖打好基础。

蔡文作总结发言，要求煤炭验收全体工作人员要严格遵守《煤炭验收规定》，各司其职，认真履行职责，廉洁自律，保质保量的完成今年的煤炭验收工作。本年度准备储备煤炭1.2万吨，煤炭验收工作将于9月18日开始，预计9月底全部结束。