煤炭的优劣直接关系供暖质量。为做好今冬煤炭储备，能源管理中心高度重视，从煤炭招标到成立煤炭验收小组、都严格按照程序进行，制定《能源管理中心煤炭验收规定》，为煤炭验收工作提供了有力的制度保障，有效杜绝违规违纪现象的发生。此外，能源管理中心还与煤炭验收验收人员及四名煤炭检测化验人员分别签订了《煤炭验收人员廉洁自律承诺书》、《煤炭检测人员廉洁自律和保密承诺书》，保证了煤炭验收的公平、公正性。
煤炭验收过程中，中心统筹安排，精心组织，中心党政负责人全程参与煤炭验收，带领煤炭验收人员起早贪黑，加班加点，吃苦耐劳，团结协作，在烈日炎炎下勤勤恳恳地工作在第一线。煤炭验收的各项流程严格把关，设立的煤炭验收计量组、抽样组、制样组、监查组、化验组及场地组六个小组，分别负责煤炭称量、现场随机取样、制取煤样、监督检查、煤炭样品的化验及煤场整理的工作，各小组人员各司其职，分工明确。经煤炭验收人员日夜连续奋战15天，凭借吃苦耐劳的工作作风和敢于打硬仗的精神，圆满完成2012-2013年度冬季供暖煤炭的储备工作，为确保师生温暖过冬打下了基础。