煤炭验收过程中，中心精心组织，统筹安排，中心党政负责人全程参与煤炭验收，带领煤炭验收人员起早贪黑，加班加点，头顶炎炎酷暑，吃苦耐劳，团结协作，勤勤恳恳的工作在一线。为保证煤炭质量，中心出台了《能源管理中心煤炭验收规定》，健全的煤炭验收监督机制为本次煤炭验收的圆满完成提供了充分的制度保障。对煤炭验收的各项流程进行了科学的设计，把煤炭验收流程进行了细分，设立煤炭验收计量组、抽样组、制样组、监查组、化验组及场地组六个小组，分别负责煤炭称量、现场随机取样、制取煤样、监督检查、煤炭样品的化验及煤场整理的工作，各小组人员各司其职，分工明确。现场随机取样采用多采取样的方式，从每车煤炭中随机抽取不少于十二个位置的煤炭作为样本制取煤样，科学而又准确测量每车煤炭质量。在每次验收煤炭之前，所有煤炭验收小组成员现场随机抽签确定当天所在小组及分工。同时，中心要求所有煤炭验收人员签订《煤炭验收人员廉洁自律承诺书》，整个煤炭验收过程中，无一起违纪行为发生。经煤炭验收人员日夜连续奋战18天，圆满完成2011-2012年度冬季供暖煤炭的储备工作，为确保师生温暖过冬打下了充裕的物质基础。