2011年5月21日，冬季采暖煤炭招标工作在能源管理中心会议室举行。由校招标办公室组织，校纪委、工会、资产管理处、计划财务处、审计处、后勤管理处、学生公寓管理中心和能源管理中心的有关领导和专家参加了招标。

本次招标采购煤炭1.5万吨。之前在山东理工大学采购网发出招标公告，当日共有34家煤炭供应商参加投标，投标继续采用按热量报价（元/千卡）的方式进行。

按照公平、公正、公开的原则，招标小组在开标前确定标的，开标过程中现场唱标。在各投标单位对唱标结果确认后，将34家煤炭投标单位按报价从低到高进行排序。之后招标小组对投标单位进行了资质审查，对符合条件的投标单位煤炭指标、生产煤矿、信誉、服务承诺及优惠条件进行综合评标，最终确定4家煤炭供应商中标。