2018-2019学年第一学期第十四周工作周报

发布者:能源管理中心发布时间:2018-12-04浏览次数:42


 

中心工作

一、第十三周完成的主要工作

(一)参加学校e支部工作培训和党的宗教政策法规培训会。

(二)成功协调张店区经信局办理的“绿色照明和太阳能+多能互补”山东省节能专项奖补资金44.8万元划拔到学校财务。

(三)参加学校周四下午与学生“面对面”活动。

(四)制订压力容器安全管理制度规范报后勤处。

(五)协调自来水公司处理瑞贤园物业楼停水问题。

(六)配合学校招标办和招标代理公司完善电动自行车充电桩招标文件。

(七)勘察学校电动汽车充电桩布设地点,提报布点方案。

(八)开展“消防安全宣传月”和“优质服务月”活动,处理维修报修投诉。

(九)组织第一届勤工助学学生能源协查员上岗前培训。

(十)参加学校财务管理人员会计制度改革培训。

(十一)参加西安校园“绿色厕所革命”学习交流会议。

(十二)参加省后勤协会秘书长会议,组织开展省教育节能评优工作,部署召开一届三次理事长秘书长会议。

(十三)完成水电等设施抢修任务5,办理2018年度抢修项目结算10项,完成本年度中心集中维修、维保项目结算11项次;提报2018年度抢修工程结算书10项。

二、第十四周工作安排

(一)组织党员学习和员工培训。

(二)根据《党支部对标争先方案》查摆问题,上报问题清单。

(三)筹备1214-15日能专会理事长秘书长会议(烟台),准备节能评优级申报材料。

(四)服务标准制度汇编成册。

(五)学习后勤处维保、抢修、专项工程管理实施方案,梳理中心维保项目分阶段实施项目清单。

(六)继续开展“优质服务月”活动,搞好活动宣传。

(七)做好供暖服务,对2#站进行查漏,走访东校用户。

(八)对校外教师新村及金誉花园停暖情况进行稽查。

(九)配合学校招标办做好电动自行车充电桩招标工作。

(十)配合校学生会做好“启程权益之宿舍节能大作战”准备工作。

 

综合部

一、第十三周完成的主要工作

(一)综合部日常事务处理。

(二)周报、会议纪要整理上报。

(三)会务接待,接听用户来电。

(四)各类文件、通知等的上通下达。

(五)缴纳社会保险。

(六)整理填写支部各类学习资料。

(七)办理维修部新进员工试用期满考核手续。

(八)统计全年稿件发表情况明细。

(九)各类存档材料整理。

(十)各类稿件、公告信息等的发布。

(十一)办理营业室新进人员录用审批。

(十二)核对团意险人员明细。

(十三)办理新进人员审批手续。

(十四)中心网站各类信息调整。

(十五)参加党务知识培训。

(十六)编制后勤督查工作任务表。

(十七)11月份仓库维修材料报销。

(十八)上报11月份材料出入库统计报表。

(十九)车辆年审。

(二十)零星材料日常供应。

(二十一)公车使用日常管理。

(二十二)签收发放饮用水。

二、第十四周工作安排

(一)综合部日常事务处理。

(二)周报、会议纪要整理上报。

(三)会务接待,接听用户来电。

(四)各类文件、通知等的上通下达。

(五)审核考勤核算工资。

(六)对中心网站各板块信息进行调整、更新。

(七)整理录入党务网站各类信息资料。

(八)调试党务网站。

(九)编制社保明细。

(十)各类稿件、公告信息等的发布。

(十一)公示11月份各部门公车使用里程表。

(十二)11月份仓库维修材料统计、汇总、结账。

(十三)与供货商结算2017年质保金。

(十四)零星材料日常供应。

(十五)公车使用日常管理。

(十六)签收发放饮用水。

 

财务核算部

一、第十三周完成的主要工作

(一)日常财务结算报销工作。

(二)参加学校财务管理人员培训。

(三)收到18年工程款。

(四)东、西校区水电改造工程开收据。

(五)安排营业室新进人员报道。

(六)配合做好“启程权益之宿舍节能大作战”准备工作。

(七)报质检部瑞贤园物业楼1-4层水表数。

(八)报销11月份社会用工保险。

(九)水电营业室相关业务处理工作。

(十)水电营业室日常售电售水和维修客服及收费工作。

(十一)水电营业室财务交账工作。

二、第十四周工作安排

(一)日常财务结算报销工作。

(二)月末计提各项费用及预转收入。

(三)结转11月中心财务账并编制会计报表

(四)上报本部门11月份考勤。

(五)工程结算报销。

(六)水电营业室相关业务处理工作。

(七)水电营业室日常售电售水和维修客服及收费工作。

(八)领导安排的其他工作。

 

信息技术部

一、第十三周完成的主要工作

(一)获取“绿色照明和太阳能+多能互补”项目奖励资金。

(二)网站迁移调试工作。

(三)直饮水机远程监测数据测试准备。

(四)处理学生公寓模块故障6次,更换模块电表4个,处理其他用电故障4次,东校4号公寓营业房配电箱线路整改

(五)1号换热站多层室外温度探头故障处理图书馆,瑞贤园泵房,一号实验楼视频监控系统维护

(六)营业室数据库升级。

二、第十四周工作安排

(一)直饮水机远程监测数据测试。

(二)营业室售电微机升级。

(三)处理各类电计量相关报修,各服务平台软硬件维护。

(四)保障供暖自动化运行。

 

质检及能源稽查部

一、第十三周完成的主要工作

(一)生活区公共用电购电充值保障工作。

(二)社会服务服务项目运行情况检查。

(三)配合奥星公司对校内经营房管理工作。

(四)做好能源稽查工作,发现能源浪费现象及时反馈、检查并落实整改情况。

(五)生活区水表抄表。

(六)联系实体办理水费缴费事宜。

(七)饮水机社会服务项目企业签订廉政责任书及安全责任书。

(八)实地勘察并起草电动汽车充电桩布点建议。

(九)召集勤工助学协查员介绍工作内容及岗位职责情况。

(十)报送制冷机组压力容器安全规范类文件。

(十一)完成领导交办的其他工作。

二、第十四周工作安排

(一)社会服务项目运行情况检查。

(二)配合奥星公司对校内经营房管理工作。

(三)做好能源稽查工作,及时对所稽查的情况进行反馈、检查、落实。

(四)生活区公共用电购电充值保障工作。

(五)教师新村及金誉花园停暖情况检查。

(六)博大新区生活区水表抄表。

(七)完成领导交办的其他工作。

 

水电运行部

一、第十三周完成的主要工作

(一)泵房运行工交流岗位,轮流休年假。

(二)中心泵房1#潜水泵提泵维修。

(三)中水回用站运行系统故障瀚海公司来人调试。

(四)中水回用站3#裸辞风机故障。

(五)三食堂配电室有污水味道,电缆沟进污水,报工程部处理。

(六)报送电力公司3#教学楼报告厅活动保电申请。

(七)供水供电和中水处理工作正常进行。

(八)水电日常维修、维护。

二、第十四周工作安排

(一)泵房运行工交流岗位,轮流休年假。。

(二)中水回用站3#风机故障维修。

(三)供水供电和中水处理工作正常进行。

(四)水电日常维修、维护。

 

热力运行部

一、第十三周完成的主要工作

(一)换热站安全运行。

(二)博大住宅区7户无工资关系用户催缴暖气费事宜:其中交费5户,过户1户,1户未交费关停。

(三)201811月份热计量抄表、供暖运行成本月报表。

(四)用驾校和奥星公司付中心的暖气费向热力公司预付高温水费26362.80元(驾校3240.00元、奥星23122.80元,两家均已全额交费),同时办理两家增值税发票事宜(因发票原因,两家单位本来应该付中心的采暖费需直接付款到热力公司,等于中心预付高温水费)。

(五)根据后勤处要求,对制冷机组及相关压力容器安全管理制度进行完善,新增内容7项并报送后勤处。

(六)向稽查部报送校外供暖用户停暖信息明细表。

二、第十四周工作安排

(一)做好换热站安全运行工作。

(二)做好校外站追加部分工程结算。

(三)认真完成领导交办的其它临时工作。

 

东校区能源管理部

一、第十三周完成的主要工作

(一)水泵房供水运行,设备巡检、维护、保养。

(二)配电室供电运行,设备巡检、维护、保养。

(三)完成东校区公共建筑、学生公寓及住宅区公共区域用能用水设施的维保及日常零星维修304项次,其中,照明灯具更换及维修47次,疏通下水道100次,下水道清垢55次,开关、插座及调速器维修更换17次,更换维修水龙头10个,延时阀更换维修10个,给排水管道、供暖管道堵漏及更换11处,线路故障查修27次,面盆下水软管更换10次,解决暖气故障15次。

(四)做好东校宅区住宅区和北校区水电暖设施有偿维修服务,维修完毕及时对住户进行电话回访。

(五)日常维修派工及工作量统计。

(六)关停无工资关系欠费住户7户。

(七)3#教学楼北楼梯间安装微波感应吸顶灯。

(八)换热站供暖设备运行及维保。

(九)换热站总补水量1247m³,平均每小时补水量约0.5m³。

(十)3#教学楼供暖管道查漏,查找漏点两处。

(十一)奥星公司缴纳采暖费。

(十二)督促施工单位抢修维保工程结算。

(十三)1#教学楼化粪池及污水管道疏通清淤。

(十三)与热力公司沟通,减小东校开口量事宜(现为33GJ/H)。

(十四)抢修、维保项目:13#教学楼107房间地沟内暖气管道跑水抢修;2、南苑餐厅南东西路加装4盏路灯。

二、第十四周工作安排

(一)水泵房日常供水、设备巡检保养。

(二)配电室日常供电、设备维护保养。

(三)做好东校区公共建筑、学生公寓及住宅区用能用水设施的维保及日常零星维修。

(四)日常维修派工及工作量统计。

(六)换热站供暖设备运行及维保。

(七)供暖管网巡检。

(八)东校图书馆东化粪池污水井维修。

(九)做好东校区水电设施抢修维保工作。

(十)做好领导交办的其他工作。

 

 

维修部

一、第十三周完成的主要工作

(一)日常报修维修项目:接听电话及时完成西校区公建区域、公寓区域、瑞贤园和博大花园区域内日常维修事项,本周公建区域2021项,公寓区域1673项。

公建部分:照明灯具维修更换428,开关、插座维修更换297项,线路故障处理194项,疏通下水道472项,延时阀57项,水龙头更换211项,上水管道维修172项,下水管道维修57项,高压疏通车清洗管道及管道除垢清理管道11项次,暖气漏水处理25项,暖气不热处理97项。

公寓部分:照明灯具维修更换297项,开关、插座维修更换107项,线路故障处理58项,疏通下水道427项,水龙头更换219个,下水管道维修74项,水池漏水处理31处,上水管道154个,反水弯6个,延时阀维修更换85个,暖气漏水77项,暖气不热处理138项。

(二)继续对教学楼、公寓、博大花园、瑞贤园的暖气不热问题进行处理。

(三)随时关注各换热站补水量情况,2号换热站区域继续对暖气管道进行排查。

(四)按照后勤处路灯检查情况,对校园路灯全面排查,检修,对原研究生公寓南楼西侧路灯线路故障、校医院南侧路灯线路问题报送工程部。

(五)继续做好暖气开通、报停工作。

(六)维修部日常材料领取及上报。

(七)外包室外下水道清抽施工队报修登记、现场查看及清抽效果确认。

(八)完成领导交办的事务。

二、第十四周工作安排

(一)接听报修电话,做好西校区公建部分、公寓部分、瑞贤园生活区、博大花园生活区的日常维修报修工作。

(二)继续做好公建区域、公寓区域低压配电室、用水管道的巡检巡视工作,并做好巡检记录。

(三)及时处理暖气漏水和暖气不热。

(四)日常维修耗材领取及上报。

(五)完成领导交办的事务。

 

工程部

一、第十三周完成的主要工作

(一)水、电、暖设施及建筑物低压配电设施维修、维保情况监督检查:

1、对公共区域路灯及景观照明日常维修情况进行巡检,15#教学楼东侧路灯不亮2盏,通知相应班组及时集中处理。

2、一区公寓日常维修情况抽检,水嘴长流水1处,延时阀不复位1处,通知相应维修班组妥善处理。

3、生活区水、电设备设施接修、维修及时,未出现投诉现象。

(二)完成水电等设施抢修施工任务:

1、新、老研究生公寓西侧路灯电缆故障抢修。

2、博大东区8#楼北侧供水管道漏水抢修。

3、瑞贤园1#3单元601污水立管开裂漏水抢修。

4、 瑞贤园10#3单元东户自来水立管漏水抢修。

5、三食堂北侧配电室电缆沟污水外溢整修。

(三)办理2018年度抢修项目结算(10项),完成本年度中心集中维修、维保项目结算、结账(11项次,合计54639.90元),提报2018年度抢修工程结算书(10项)。

(四)上报本部门11月份后勤2018年工作要点分解情况报告表。

(五)继续督促施工单位提报专项、抢修施工项目结算资料。

(六)领导临时交办事项处理。

二、第十四周工作安排

(一)公建、公寓水电暖设施及建筑物低压配电设施日常巡检。

(二)继续协助做好供暖外网巡检及查漏工作。

(三)抢修工程施工管理及结算,并及时督促施工单位提报结算书,继续办理已经审核完毕工程结账事宜。

(四)本部门日常事务处理。